Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z nagrywaniem rozmów
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej: „RODO”, przedstawiamy następujące informacje:
Administratorem danych osobowych jest Bydgoska Izba Lekarska z siedzibą w Bydgoszczy (85-681) przy ul. Powstańców Warszawy 11, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., numer telefonu: 52 346-07-80, zwana dalej: „Administratorem".
Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym możecie się Państwo kontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod e-mailem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Monitoringiem rozmów objęte są wszystkie rozmowy przychodzące.
Nagrywanie rozmów telefonicznych stosowane jest w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów do ustalenia lub dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
- podmioty współpracujące z Administratorem, w tym nasi dostawcy usług w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, np. firmy informatyczne, kancelarie prawne.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Nagrania przechowywane są do 2 miesięcy od daty wykonania połączenia, a następie ulegną usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości oraz czasu trwania kolejnych połączeń.
Okres ten może ulec skróceniu, w przypadku zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem ich przetwarzania. Natomiast w przypadku, w którym nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Mają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, , ich sprostowania, a także prawo do ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych przepisami RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować bezpośrednio z Administratorem lub wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu uzyskania połączenia telefonicznego. W przypadku braku zgody na nagrywanie rozmowy, prosimy o kontakt osobisty, pisemny lub poprzez e-mail.
Administrator nie będzie stosował wobec Państwa zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.